نظام ERP للتجار والمؤسسات
نظام ERP متكامل للتجار ومحلات التجارة والمؤسسات — إدارة المخزون، نقاط البيع (POS)، المحاسبة المالية، إدارة الموردين، والتقارير الفورية.
لقطات شاشة من النظام
لوحة التحكم الرئيسية — نظرة عامة على النظام المحاسبي المتكامل
إدارة الحسابات — الدليل المحاسبي وكشوف الحسابات التفصيلية
التقارير المالية — ميزان المراجعة وقائمة الدخل
إدارة المخازن والفروع — تتبع المخزون والمبيعات
نبذة عن العميل
تاجر جملة وتجزئة في اليمن يعمل في قطاع المواد الغذائية والاستهلاكية. لديه 3 فروع رئيسية ومستودع مركزي، ويدير فريقاً من 50+ موظفاً بين محاسبين ومشرفي مخازن وكاشير. كان يعتمد على نظام محاسبي عام غير متوافق مع البيئة اليمنية مما سبب مشاكل في التقارير المالية وإدارة الرواتب.
المشكلة والتحدي
كان التاجر يعتمد على نظام محاسبي عام غير متوافق مع البيئة اليمنية، مما تسبب في: (1) عدم وجود دعم للعملة المحلية (الريال اليمني) والتنسيقات المالية اليمنية، (2) واجهة غير عربية أو ترجمة آلية ركيكة لا تناسب المصطلحات المحاسبية اليمنية، (3) عدم وجود نظام رواتب متكامل يتوافق مع عقود العمل اليمنية وساعات العمل والإجازات، (4) فواتير ورقية غير مهنية بدون دعم RTL ولا تصميم عربي أصيل، (5) صعوبة الربط بين الفروع والمخازن المتعددة، (6) غياب تقارير مالية متوافقة مع متطلبات الزكاة والضرائب اليمنية.
الحل المقدم
نفذنا نظام ERP شامل يعتمد على Dolibarr 22.0.3 مع التخصيصات التالية: (1) وحدة توطين يمني كاملة (ar_YE) - إضافة اللغة العربية اليمنية لنظام Dolibarr مع مصطلحات محاسبية يمنية (ضريبة مبيعات، سندات قبض، سندات صرف، دفتر أستاذ)، (2) دعم الريال اليمني (YER) مع تنسيقات الأرقام والتواريخ اليمنية، (3) نظام الرواتب المتكامل (Dolipayroll) - إدارة عقود الموظفين، حسابات الرواتب الشهرية، الاستقطاعات، البدلات، الإجازات، وسلف الموظفين مع كشوف رواتب قابلة للطباعة، (4) قوالب فواتير احترافية بالعربية (RTL) - تصميم فواتير مخصصة بمظهر احترافي مع دعم اللغة العربية والشعار والألوان، (5) إدارة متعددة الفروع والمخازن مع تتبع المخزون الآلي، (6) نظام محاسبة متكامل بدفتر أستاذ عام، حسابات مدينة ودائنة، ميزان المراجعة، وقائمة الدخل.
الميزات الرئيسية
توطين يمني كامل (ar_YE)
إضافة اللغة العربية اليمنية مع مصطلحات محاسبية يمنية: ضريبة مبيعات، سندات قبض/صرف، دفتر أستاذ، ميزان مراجعة. كل مصطلح يتوافق مع البيئة التجارية اليمنية.
نظام رواتب متكامل (Dolipayroll)
إدارة عقود الموظفين، حسابات الرواتب الشهرية مع الاستقطاعات (تأمينات، ضرائب، سلف)، البدلات، الإجازات، وطباعة كشوف رواتب احترافية.
فواتير عربية احترافية
قوالب فواتير مخصصة بالعربية مع دعم كامل للـ RTL والخط العربي والشعار التجاري والألوان. تدعم طباعة الفواتير والفواتير الإلكترونية.
إدارة متعددة الفروع
ربط آلي بين المخازن والفروع مع تحديث المخزون لحظياً، تقارير مبيعات لكل فرع، تحويلات بين المخازن، وتوحيد القيود المحاسبية.
البنية التقنية
النظام مبني على Dolibarr 22.0.3 (PHP/MySQL) مع تخصيصات متقدمة: وحدة توطين يمني (Custom Module) تغير المصطلحات المحاسبية والأسماء والقوائم المالية لتتوافق مع البيئة اليمنية، نظام رواتب (Dolipayroll) لإدارة كشوف الرواتب والموظفين، قوالب فواتير PDF بتقنية ODT/TCPDF مع دعم كامل للـ RTL والخط العربي، قاعدة بيانات MariaDB مع نسخ احتياطي آلي، واجهة مستخدم متجاوبة مع دعم اللغة العربية (RTL) والإنجليزية. يُستخدم Docker لتوحيد بيئة التشغيل والنشر.
الأمان والأداء
(1) صلاحيات وصول متعددة المستويات حسب المهام (مدير، محاسب، مشرف مخازن، كاشير)، (2) تشفير SSL لجميع الاتصالات، (3) سجل تدقيق شامل لجميع المعاملات المالية والإدارية، (4) نسخ احتياطي تلقائي مشفر، (5) جدار ناري لفصل النظام عن الإنترنت العام، (6) مصادقة قوية مع إدارة جلسات المستخدمين.
منهجية العمل
اتبعنا نهجاً تدريجياً (Phased Rollout) لتقليل المخاطر على العمليات اليومية للتاجر. بدأنا بتحليل المتطلبات المحاسبية اليمنية لمدة 3 أسابيع بالتعاون مع محاسبين يمنيين. ثم طبقنا التوطين على بيئة اختبارية مع ترحيل شهر من البيانات الحقيقية للتحقق من الدقة. بعد موافقة العميل، قمنا بتشغيل النظام بشكل كامل مع فترة دعم مكثف لمدة شهرين.
الجدول الزمني
المرحلة 1: تحليل المتطلبات المحاسبية اليمنية
المرحلة 2: تطوير وحدة التوطين اليمني (ar_YE)
المرحلة 3: تركيب وتخصيص Dolibarr
المرحلة 4: تطوير نظام الرواتب (Dolipayroll)
المرحلة 5: تصميم قوالب الفواتير والتقارير
المرحلة 6: ترحيل البيانات والتشغيل التجريبي
المرحلة 7: التدريب والتشغيل الكامل
المرحلة 8: الدعم والصيانة المستمرة
التقنيات المستخدمة
النتائج المحققة
“أخيراً نظام محاسبي يفهم احتياجاتنا في اليمن. الفرق كان كبيراً — من فواتير ورقية وتقارير يدوية إلى نظام متكامل يدير كل شيء تلقائياً بالعربية اليمنية.”
تاجر الجملة
مالك شركة تجارية
لماذا أورتيك للحلول البرمجية؟
فريقنا يضم خبراء في توطين الأنظمة المحاسبية — أضفنا اللغة العربية اليمنية (ar_YE) لـ Dolibarr لأول مرة في السوق اليمني
نفهم التحديات المحاسبية اليمنية: الريال اليمني، الزكاة، الضرائب، عقود العمل — لا نستخدم حلولاً عامة مفروضة من الخارج
نقدم دعماً فنياً مباشراً بالعربية — فرق الدعم لدينا في اليمن ويفهمون احتياجات السوق المحلي
أسئلة حول المشروع
Sky ERP هو اسم العلامة التجارية للنظام المخصص الذي بنيناه فوق Dolibarr مع توطين يمني كامل، نظام رواتب متكامل، وقوالب فواتير عربية احترافية. نستخدم Dolibarr كنواة ونضيف فوقها جميع التعديلات المطلوبة للسوق اليمني.
نعم، تم تصميم النظام وفقاً للمعايير المحاسبية اليمنية مع دعم حسابات الزكاة والضريبة وإصدار التقارير المطلوبة للجهات الرسمية.
يدعم النظام إدارة غير محدودة للفروع والمخازن مع تتبع المخزون الآلي، تحويلات بين المخازن، تقارير مبيعات لكل فرع، وتوحيد القيود المحاسبية.
نعم، يدعم النظام إدارة الحسابات البنكية وتسوية الحسابات مع البنوك المحلية والدولية.
يمكن نشره على خادم محلي داخل الشركة (On-Premises) أو على خادم سحابي خاص (VPS) حسب احتياجات العميل.
نعم، النظام يصدر فواتير إلكترونية بصيغة PDF مع أرقام تسلسلية موحدة، ويمكن تطوير التكامل مع أي نظام فاتورة إلكترونية حكومي مستقبلاً.
نقوم بتصدير البيانات من النظام السابق (Excel أو نظام محاسبي آخر) وتحويلها وتحميلها في النظام الجديد مع مراجعة دقيقة واختبار توازن الحسابات.
نقدم سنة كاملة من الدعم الفني والتحديثات تشمل التدريب، حل المشكلات، التحسينات الطفيفة، والدعم عبر واتساب والبريد الإلكتروني.